REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
La Subasio Epyc è una manifestazione cicloturistica non competitiva. La partecipazione è aperta a tutti i ciclisti muniti di Mountain Bike e Gravel, entrambe con o senza pedalata assistita.
ART. 1 – DATA E LUOGO
La manifestazione si svolgerà DOMENICA 7 MAGGIO 2023 nel territorio dei Comuni di Spello e Assisi con partenza e arrivo a Spello presso il Centro Polifunzionale Capitan Loreto sito in via Campania. Il percorso si snoderà su sterrati e sentieri del monte Subasio.
ART. 2 – PERCORSO E PARTENZA
La manifestazione prevede TRE percorsi: uno lungo di circa Km. 40 con un dislivello di m. 1.600,00 circa; uno corto di Km. 30 con un dislivello di m. 1.000,00 circa e uno per bici gravel di Km 80 con un dislivello di m. 1.000,00 circa.
La planimetria, la traccia e l’altimetria dei percorsi verranno messi a disposizione per la consultazione da parte dei partecipanti.
La partenza è prevista DOMENICA 7 MAGGIO 2023 alle ore 9:00 dal Centro Polifunzionale Capitan Loreto sito in via Campania. Il ritrovo è previsto a partire dalle ore 7:00.
ART. 3 – PARTECIPAZIONE
I partecipanti devono essere in possesso di certificato medico attestante l’idoneità fisica alla pratica di attività sportiva agonistica. Per chi sceglie il percorso corto di MTB è sufficiente il certificato medico attestante l’idoneità fisica alla pratica di attività sportiva non agonistica. Gli iscritti che avranno scelto il percorso corto non potranno effettuare il cambio di percorso.
Al raduno possono partecipare i ciclisti di età non inferiore ai 16 anni compiuti di ambo i sessi. I minori di età compresa tra i 16 e i 18 anni possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà mediante dichiarazione di assunzione di responsabilità firmata e con allegato copia di un documento di identità in corso di validità.
ART. 4 - OBBLIGHI
E’ obbligatorio l’utilizzo del casco di sicurezza omologato; ogni partecipante deve portare con sé un kit di riparazione della propria bicicletta in caso di foratura o altro inconveniente meccanico nonché indumenti atti a proteggersi in caso di maltempo. La Subasio Epyc è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su sentieri e sterrati di montagna e campagna. Tuttavia alcuni tratti si snodano su strade (asfaltate e non) aperte alla circolazione. Pertanto, essendo il percorso sempre aperto al traffico, è obbligatorio per tutti i partecipanti il rigoroso rispetto del Codice della Strada con la raccomandazione di tenere rigorosamente la destra. I partecipanti sono pienamente responsabili dei loro comportamenti, della loro sicurezza e di eventuali danni causati a terzi.
ART. 5 – TUTELA DELL’AMBIENTE
I rifiuti non potranno in alcun modo essere gettati a terra o abbandonati. Presso i ristori saranno posizionati appositi contenitori o spazi per la raccolta.
I percorsi attraversano l’Area del Parco del Monte Subasio e pertanto si raccomanda di godere della natura ma nello stesso tempo di avere il massimo rispetto per l’ambiente.
ART. 6 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE
La quota di iscrizione è di 15,00 euro.
Le iscrizioni potranno essere effettuate fino alle ore 19:00 di venerdì 5 MAGGIO 2023 inviando all’indirizzo e-mail subasioepyc@yahoo.com la seguente documentazione:
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Modulo di iscrizione e dichiarazione privacy debitamente compilate e firmate;
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Tessera Associativa 2023 (se iscritto ad Associazione Sportiva);
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Bonifico di 15,00 euro a favore del G.S. Pedale Spellano IBAN IT54A0887138690001000009554 - ABI 08871 - BIC CCRTIT2TSBE;
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Certificato medico per attività sportiva agonistica di CICLISMO (percorsi lungo, corto e gravel) o Certificato medico per attività sportiva non agonistica (solo percorso corto).
E’ possibile iscriversi, sempre fino alle ore 19:00 di venerdì 5 MAGGIO 2023, direttamente presso la sede del G.S. Pedale Spellano esibendo la medesima documentazione. In questo caso il pagamento dovrà essere effettuato in contanti.
Sarà inoltre possibile iscriversi dalle ore 09:00 alle ore 19:00 di sabato 6 maggio e dalle ore 7:00 alle ore 08:30 di domenica 7 maggio 2023 presso la partenza al costo di 20,00 euro con pagamento solo in contanti.
La quota di iscrizione comprende:
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Numero di partecipazione da applicare sulla parte anteriore della bicicletta;
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Gadget omaggio agli iscritti;
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Rifornimenti lungo il percorso;
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Pasta Party all’arrivo;
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Premi da assegnare secondo i seguenti criteri:
1) Prime tre squadre partecipanti con il maggior numero di iscritti;
2) Prime tre iscritte atlete donne;
3) Atleta proveniente da più lontano;
4) Atleta più giovane;
5) Atleta più anziano.
ART. 7 - RITIRO ISCRIZIONI
Previa esibizione di un documento di identità, della tessera per l’anno 2023 e di certificato medico valido (se non già inoltrati) verrà consegnato quanto indicato ai punti a) e b) del precedente articolo durante i seguenti orari: dalle ore 09:00 alle ore 19:00 di sabato 6 maggio e dalle ore 7:00 alle ore 08:30 di domenica 7 maggio 2023.
Previa esibizione di delega sottoscritta dal delegante o deleganti è possibile il ritiro dell’iscrizione da parte di un delegato purché la documentazione degli interessati risulti completa e regolare.
ART. 8 - VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE
L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver accertato da parte dell’Organizzazione delle seguenti condizioni:
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Pagamento della quota di iscrizione;
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Presenza della documentazione richiesta necessaria alla partecipazione;
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Presenza dell’autorizzazione del genitore o esercente la patria potestà (in caso di minore di anni 18);
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Accettazione dell’informativa sulla privacy.
ART. 9 - RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE
Qualora un iscritto fosse impossibilitato o rinunciasse a partecipare alla manifestazione la quota di partecipazione non verrà rimborsata.
ART. 10 - ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE E/O VARIAZIONI
Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione successiva. L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento che saranno tempestivamente rese note attraverso il sito internet.
ART. 11 - ORARIO MASSIMO, CANCELLI, CHIUSURA DEI PERCORSI, ASSISTENZA
L’orario massimo per completare i percorsi è fissato per le ore 15:30.
Qualora iscritti al percorso lungo arriveranno in località La Spella oltre le ore 13:30 verranno deviati automaticamente sul percorso corto per il rientro. Chi non si atterrà a tali indicazioni lo farà esclusivamente a titolo personale e non verrà preso in considerazione come “finisher”.
ART. 12 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE
Chiedendo di partecipare alla manifestazione La “Subasio Epyc”, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione dichiara:
➢ di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;
➢ di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;
➢ di essere in buone condizioni fisiche e idoneo a partecipare alla suddetta manifestazione cicloturistica non competitiva;
➢ di essere in possesso degli idonei certificati medici richiesti;
➢ di dare il proprio consenso all’utilizzo dei propri dati, secondo quanto disposto dalla Legge che regola la Privacy ed i Dati Personali (Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003 “Codice della privacy” – Testo unico sulla Privacy della Repubblica italiana, modificato dal Decreto Legislativo 101 del 10 agosto 2018, recante ‘Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali);
➢ di concedere agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione. La suddetta autorizzazione all’utilizzo dell’immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.
ART. 13 – SICUREZZA
I partecipanti dovranno attenersi a comportamenti prudenti nel rispetto della propria sicurezza e di quella degli altri. In particolare dovranno rispettare le disposizioni che verranno impartite da parte dell’Organizzazione e delle autorità preposte.
ART. 14 - RESPONSABILITÀ
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.
A.S.D. G.S. PEDALE SPELLANO
VIA CENTRALE UMBRA, 65
06038 SPELLO (PG)
Tel: 0742/652586
e-mail: pedale.spellano@gmail.com.
e-mail della manifestazione: subasioepyc@yahoo.com
Sito Internet: https://www.subasioepyc.com
Per informazioni e chiarimenti contattare i seguenti numeri telefonici:
Alessandra: 388 9483585
Cinzia: 348 5114543
Andrea: 333 9209089
Luca: 348 0723034
Giuliano: 328 6118881