REGOLAMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
 

La Subasio Epyc è una manifestazione cicloturistica non competitiva. La partecipazione è aperta a tutti i ciclisti muniti di mountain bike e mountain bike con pedalata assistita.

 Art. 1 – DATA E LUOGO

La manifestazione si svolgerà DOMENICA 3 OTTOBRE 2021 nel territorio del Comune di Spello con partenza e arrivo dagli Impianti Sportivi di Spello (incrocio via Centrale Umbra e Via Osteriaccia). Il percorso si snoderà in gran parte sui sentieri e strade sterrate del monte Subasio.

 Art. 2 – PERCORSO E PARTENZA

La manifestazione prevede due percorsi: uno lungo di Km. 45 con un dislivello di m. 1.500; uno corto di Km. 25 con un dislivello di m. 800.

La planimetria, la traccia e l’altimetria dei percorsi verranno messi a disposizione per la consultazione da parte dei partecipanti.

La partenza è prevista DOMENICA 3 OTTOBRE 2021 alle ore 9:00 dagli Impianti sportivi di Spello. Il ritrovo è previsto a partire dalle ore 7:30.

 Art. 3 – PARTECIPAZIONE

I percorsi prevedono salite e pertanto richiedono un elevato impegno fisico. Pertanto i partecipanti dovranno essere in possesso di certificato medico attestante l’idoneità fisica alla pratica di attività sportiva agonistica. Soltanto per chi sceglie il percorso corto sarà sufficiente il certificato medico attestante l’idoneità fisica alla pratica di attività sportiva non agonistica. Gli iscritti che avranno scelto il percorso corto non potranno effettuare il cambio di percorso.

Al raduno possono partecipare i ciclisti di età non inferiore ai 16 anni compiuti di ambo i sessi. I minori di età compresa tra i 16 e i 18 anni possono partecipare solo se autorizzati dai genitori o da chi ne esercita la patria potestà mediante dichiarazione, da parte di questi ultimi, di assunzione di responsabilità firmata e con allegato copia di un documento di identità valido.

 ART. 4 - OBBLIGHI

E’ obbligatorio l’utilizzo del casco di sicurezza omologato; ogni partecipante dovrà portare con sé un kit di riparazione della propria bicicletta in caso di foratura o altro inconveniente meccanico nonché indumenti atti a proteggersi in caso di maltempo. La Subasio Epyc è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su sentieri e sterrati di montagna e campagna. Tuttavia alcuni tratti si snodano su strade (asfaltate e non) aperte alla circolazione. Pertanto, essendo il percorso sempre aperto al traffico, è obbligatorio per tutti i partecipanti il rigoroso rispetto del Codice della Strada con la raccomandazione di tenere rigorosamente la destra. I partecipanti sono pienamente responsabili dei loro comportamenti, della loro sicurezza e di eventuali danni causati a terzi.

ART. 5 – TUTELA DELL’AMBIENTE

I rifiuti non potranno in alcun modo essere gettati a terra o abbandonati. Presso i ristori saranno posizionati appositi contenitori per la raccolta.

I percorsi attraversano l’Area del Parco del Monte Subasio e pertanto si raccomanda di godere della natura ma nello stesso tempo di avere il massimo rispetto per l’ambiente.

ART. 6 - MODALITÀ E COSTI DI ISCRIZIONE

Le iscrizioni potranno essere effettuate on line fino alle ore 19:00 di venerdì 1 ottobre 2021 con la possibilità di pagamento tramite bonifico bancario, al costo di €15

E’ possibile poi iscriversi dalle ore 09:00 alle ore 19:00 di sabato 2 ottobre e dalle ore 7:00 alle ore 08:30 di domenica 3 ottobre 2021 presso la partenza al costo di €15 con pagamento solo in contanti.

La quota di iscrizione comprende:

a)     Numero di partecipazione da applicare sulla parte anteriore della bicicletta;

b)    Gadget omaggio agli iscritti;

c)     Rifornimenti idrici lungo il percorso che per le misure anti-covid saranno composti solo da contenitori preconfezionati;

d)     Sacchetto PRANZO all’arrivo. Sempre per le misure anti covid non verranno messi a disposizione tavoli e sedie per il consumo;

e)     Premi da assegnare secondo criteri stabiliti in seguito

ART. 7 - RITIRO ISCRIZIONI

Previa esibizione di un documento di identità, della tessera per l’anno 2021 e di certificato medico valido verrà consegnato quanto indicato ai punti a) e b) del precedente articolo durante i seguenti orari: dalle ore 09:00 alle ore 19:00 di sabato 2 ottobre e dalle ore 7:00 alle ore 08:30 di domenica 3 ottobre 2021.

Previa esibizione della tessera e del certificato degli iscritti è possibile il ritiro da parte di un delegato che consegnerà anche un elenco da lui sottoscritto con i nominativi dei deleganti.

ART. 8 - VALIDITÀ DELL’ISCRIZIONE

L’iscrizione si potrà ritenere regolarmente valida solo dopo aver accertato da parte dell’Organizzazione del pagamento della quota, vidimazione dell’autorizzazione del genitore o esercente la patria potestà (per i minori di 18 anni) e l’accettazione dell’informativa sulla privacy.

ART. 9 - RINUNCIA ALLA PARTECIPAZIONE

Qualora un iscritto fosse impossibilitato o rinunciasse a partecipare alla manifestazione la quota di partecipazione non verrà rimborsata.

ART. 11 - ANNULLAMENTO MANIFESTAZIONE E/O VARIAZIONI

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione non sarà rimborsato ma la sola quota di partecipazione sarà considerata valida per l’iscrizione all’edizione successiva.

ART. 12 - ORARIO MASSIMO, CANCELLI, CHIUSURA DEI PERCORSI, ASSISTENZA

L’orario massimo per completare i percorsi è fissato per le ore 14:30.

Qualora iscritti al percorso lungo arriveranno in località “Madonna della Spella” oltre le ore 12:30 verranno deviati automaticamente sul percorso corto per il rientro. Chi non si atterrà a tali indicazioni lo farà esclusivamente a titolo personale e non verrà preso in considerazione come “finisher”.

ART. 13 - APPROVAZIONE, CONSENSO, AUTORIZZAZIONE

Chiedendo di partecipare alla manifestazione La “Subasio Epyc”, ogni partecipante dal momento dell’iscrizione dichiara:

➢   dichiara di avere letto e approvato il presente Regolamento e di accettarne ogni sua parte;

➢    di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione;

➢   di essere in buone condizioni fisiche e idoneo a partecipare alla suddetta manifestazione cicloturistica non competitiva;

➢    di dare il proprio consenso all’utilizzo dei suoi dati, secondo quanto disposto dalla Legge che regola la Privacy ed i Dati Personali (Decreto Legislativo 196 del 30 giugno 2003 “Codice della privacy” – Testo unico sulla Privacy della Repubblica italiana, modificato dal Decreto Legislativo 101 del 10 agosto 2018, recante ‘Disposizioni per l’adeguamento della normativa nazionale alle disposizioni del regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali);

➢    di concedere agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, di ogni sua immagine video o fotografica ripresa nei giorni della manifestazione. La suddetta autorizzazione all’utilizzo dell’immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari realizzati su tutti i supporti.

ART. 14 – SICUREZZA

I partecipanti dovranno attenersi a comportamenti prudenti nel rispetto della propria sicurezza e di quella degli altri. In particolare dovranno rispettare le disposizioni che verranno impartite da parte dell’Organizzazione e delle autorità preposte. Dovranno inoltre essere rispettate le misure di prevenzione per fronteggiare l'emergenza epidemiologica da COVID-19 vigenti al momento.

ART. 15 - RESPONSABILITÀ

L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa.

 

IMPORTANTE: il presente regolamento è modificabile e rivedibile da parte del comitato organizzatore in qualsiasi momento.

Qualora dovessero permanere le restrizioni ed i protocolli previsti in materia di Covid-19, alcune delle parti sotto riportate potranno non essere garantiti o non validi perché non compatibili con le misure di anticontagio.

 

A.S.D. G.S. PEDALE SPELLANO

VIA CENTRALE UMBRA, 65

06038 SPELLO (PG)